âme soeur 新品上架流程說明書

給協助上架的夥伴。最後更新:2026-06-24

一句話流程:在「新品表單」填好商品 → 通知負責人上架 → 系統自動建好商品(未公開)→ 你到後台補三件事 → 改公開。
你只要負責「填表單」和「後台收尾三件事」,中間建立商品的繁瑣步驟由系統自動完成。

一、整體流程

  1. 填新品表單(Google 試算表,一列一件商品)。
  2. 通知負責人「上架」。系統會讀表單,自動把每一件建成商品。
  3. 系統自動完成:所有款式、價格、預購設定、商品簡述、分類、商品介紹、規格說明、運送方式、SEO 等(全部先設為「未公開」)。
  4. 你到 Cyberbiz 後台收尾三件事:填詳細尺寸、上傳商品圖片、確認後改公開。

重要:請「只填表單」,不要自己在後台從零手動新增商品。系統會自動建立,重複手動建會造成重複商品。


二、怎麼填新品表單(最重要)

表單每一橫列 = 一件商品。各欄位填法如下:

欄位怎麼填範例
商品名稱商品完整名稱華夫格短袖tee
現貨/預購目前一律填「預購」預購
商品簡述重點賣點,可用「1. … 2. …」分點寫。(系統會自動在最前面加「全館單筆消費滿$2000超取、郵寄免運」,你不用自己加。)1.中性素色百搭 2.凹凸華夫格樣式,布料透氣舒適
商品分類從下方「分類清單」挑,用頓號「、」分隔。每件都要包含「本月新品」+ 大類(上著/下著)+ 具體品類本月新品、上著、短袖tee
顏色每個顏色後面都加「 (預購)」,用頓號「、」分隔。綠 (預購)、黑 (預購)
尺寸用頓號「、」分隔。M、L、XL
售價實際販售價格(數字)891
定價原價/劃線價(數字)990
成本進貨成本(數字)390
紅利折抵紅利可折抵上限,通常 = 售價(全額可折)891
商品標語促銷或特色標語6/29~7/3 限時9折優惠!

填寫注意事項


三、商品分類清單(填「商品分類」欄用)

每件至少挑三層:本月新品大類(上著或下著)+ 具體品類

固定要加

上半身(大類填「上著」,再加具體品類)

下半身(大類填「下著」,再加具體品類)

其他

例:一件短袖襯衫 → 本月新品、上著、襯衫 / 一件工作褲 → 本月新品、下著、長褲、工作褲


四、系統會自動幫你完成的事(不用你做)

通知上架後,系統會自動把每件商品建好並設定:


五、上架後你要在後台補三件事

到 Cyberbiz 後台 → 找到該商品 → 進入編輯,完成以下三件,才能上線:

1. 填「詳細尺寸」數據

在商品的「商品描述」分頁 →「規格說明」區,系統留了「(各尺寸數據待填)」。請依實際丈量填入每個尺寸:

其餘的洗滌方式、推薦身高、平放丈量誤差等文字,系統已經填好,不用動。

2. 上傳商品圖片

3. 確認後改「公開」

以上都檢查無誤後,把商品狀態從「未公開」改成「公開」,商品就上線了。

改公開是最後一步、且對外可見,請務必先確認價格、款式、圖片、尺寸都正確再改。

六、常見問題

分類名稱不確定怎麼辦?

照第三段的清單填。不在清單上的品類,先問負責人,不要自創。

填完表單還要做什麼?

通知負責人「上架」即可,系統會自動讀表單建商品。不用自己去後台手動新增。

SEO(網頁標題/關鍵字)要我填嗎?

不用。SEO 由行銷統一處理。


如流程有不清楚的地方,請聯絡負責人。